Rombongan Mahasiswa Unimal Belajar ke Biro Humas dan Keprotokolan Setdaprovsu

Radar Sumatera-Medan: Rombongan mahasiswa Program Studi (Prodi) Ilmu Komunikasi Universitas Malikussaleh (Unimal) Aceh, berkunjung ke Biro Humas dan Keprotokolan Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Utara (Setdaprovsu), Rabu (9/05/2018). Mereka ingin belajar tentang komunikasi, pengelolaan dan pelayanan informasi, serta kehumasan.

Rombongan mahasiswa yang dipimpin Sekretaris Prodi Ilmu Komunikasi Unimal Dwi Pitri diterima Kepala Sub  Bagian Publikasi dan Dokumentasi Biro Humas dan Keprotokolan Setdaprovsu Rika Vera Sopha SH MM dan Kepala Sub Bagian Pelayanan Informasi Roby Iskandar Alamsyah SE, di Press Room kantor Gubernur Sumatera Utara (Gubsu) Jalan Diponegoro Nomor 30 Medan.

"Kami ingin belajar tentang komunikasi, pengelolaan dan pelayanan informasi serta kehumasan langsung dari praktisinya atau orang Humas di Biro Humas dan Keprotokolan di sini," ujar Sekretaris Prodi Ilmu Komunikasi Unimal Dwi Pitri, menyatakan maksud dan tujuan kedatangan rombongannya.

Dikatakan Dwi, para mahasiswa yang ikut dalam rombongan merupakan mahasiswa dari Prodi Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Unimal. Yaitu dari kosentrasi ilmu Jurnalistik, Manajemen Komunikasi dan Public Relations.

Disampaikannya, kunjungan ke sejumlah instansi di beberapa daerah merupakan program rutin dari Unimal, yang merupakan kampus terbesar ke dua di Aceh.  

"Dan tahun ini kami pilih Sumatera Utara, karena memang daerah ini sejak dulu punya hubungan historis dengan Aceh. Dan sebagian mahasiswa yang ikut rombongan ini juga berasal dari Sumatera Utara," kata Dwi.

Sementara itu, Kepala Sub Bagian Publikasi dan Dokumentasi Biro Humas dan Keprotokolan Rika Vera Sopha SH MM, mewakili Kepala Biro Humas dan Keprotokolan Ilyas S Sitorus SE MPd menyambut baik kedatangan rombongan mahasiswa Unimal. "Selamat datang dan terimakasih atas kunjungan rombongan mahasiwa dari Unimal. Ini merupakan kehormatan tersendiri buat kami di Biro Humas dan Keprotokolan," ujar Rika.

Dalam pertemuan yang berlangsung penuh keakraban itu disampaikan juga tentang profil Biro Humas dan Keprotokolan Setdaprovsu oleh Kepala Sub Bagian Pelayanan Informasi Roby Iskandar Alamsyah SE. Juga tentang tugas dan fungsi, serta berbagai hal tentang Biro Humas dan Keprotokolan.

"Biro Humas dan Keprotokolan mempunyai tugas pokok membantu Sekda menyelenggarakan urusan manajemen hubungan masyarakat, hubungan kerja dan koordinasi antar lembaga, pengembangan analisa media dan informasi," katanya.

Selain itu, Biro Humas dan Keprotokolan juga bertugas membantu Sekda mengenai analisa pemberitaan media massa, tata kelola infrastruktur kehumasan, pelayanan dan penyebarluasanan informasi, pengamanan informasi, dokumentasi dan perpustakaan, manajemen keprotokolanan serta pengawasan dan evaluasi penyelenggaraan kehumasan dan keprotokolan.

Pertemuan itu juga diisi dengan sesi tanya-jawab. Beberapa mahasiswa bertanya tentang bagaimana sistem pengelolaan dan pelayanyan informasi di Biro Humas dan Keprotokolan. Juga tentang cara Biro Humas dan Keprotokolan menjaga citra positif Pemprov Sumut dan kiat memerangi berita hoax.

Menanggapi hal itu, Kasub  Bagian Publikasi dan Dokumentasi Rika menyampaikan, pihaknya selalu menjalin komunikasi dan hubungan baik dengan para media, khususnya dengan para wartawan yang bertugas di lingkungan Kantor Gubernur Sumatera Utara (Gubsu). "Selain memaksimalkan tim media yang ada di Biro Humas dan Keprotokolan, kami selalu menjalin komunikasi dengan para wartawan. Juga  memfasilitasi mereka jika ada pemberitaan yang harus dikonfirmasi," jelasnya.

Di akhir pertemuan, rombongan mahasiswa Unimal juga berkesempatan mengunjungi ruang kerja tim media Biro Humas dan Keprotokolan, serta saling bertukar cinderamata antara Sekretaris Prodi Ilmu Komunikasi Unimal Dwi Pitri dan Kepala Sub  Bagian Publikasi dan Dokumentasi Biro Humas dan Keprotokolan Setdaprovsu Rika Vera Sopha SH 

(Sugandhi Siagian)